雖然激光打印機的型號很多，但由于其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規格不同而已，所以，對于激光打印機的一般維護和保養，基本上都能適合各種激光打印機，只是一些特殊的有所差別而已。

房間溫度應控制在22℃左右，相對溫度20％～80％；并避免陽光直射和化學物品的侵蝕。

激光打印機按計算機發出的命令，通過光電作用，將帶電墨粉吸附在感光鼓上，再從感光鼓印到打印紙上，加熱墨粉，使墨粉溶入紙纖維中，完成打印功能。因此感光鼓在整個激光打印過程中起著重要作用，因而感光鼓的保養更為重要。感光鼓在工作時應保持相對濕度在20％～80％，溫度在10～32.5℃，避免陽光直射，盡量做到恒溫恒濕。

激光打印機內的光學暗盒是打印機的關鍵部件，光學部件有臟污，就無法使從計算機傳輸過來的數字信息由光電準確轉變為靜電潛像：文字、圖像的數字信息就不能正確轉印在載體上。所以光學部件的不清潔是影響載體質量效果的主要因素。暗盒內的光學部件、位置、是用十分精密和專用設備調試定位的，無專用設備不能調動。對激光束檢測鏡、光纖頭、聚焦透鏡、六棱鏡等的潔凈維護應十分謹慎、小心。清潔以上部件、部位，只能用竹鑷子或軟木片、小棍，避免清潔過程中金屬損傷或劃傷光學部件。清潔光學部件中對六棱鏡“干洗”，其他部件可“干洗”或“水洗”。“水”可用無水乙醇，清洗時用木質或竹質工具配合，用麂皮或藥用脫脂棉，達到清潔效果，不過“干洗”，因為“水洗脫脂棉”易掉纖維，影響光學效果。

激光打印機工作過程是用光電原理將墨粉溶化入紙質中，因而激光打印機用紙必須干燥不能有靜電，否則易卡紙或打印后的文件發黑。打印紙應保存在溫度17～23℃，相對濕度在40％～50％的環境中，這樣可以得到打印效果。

打印過程中若發現卡紙故障，可將打印機蓋打開，將卡在打印機內的紙抽出來，再關上打印機蓋，故障即可排除。若頻繁出現故障就要用干布清潔打印機的電暈絲和送紙軌道。

激光打印機在打印過程中會產生臭氧，每打印五萬張就必須更換臭氧過濾器，雖然此時臭氧過濾器看上去很干凈，但已不能過濾臭氧了。當激光打印機放在擁擠的環境中、房間的通風不佳、打印機排氣口正對操作人員的臉部、臭氧過濾器使用過久等都會使打印機在打印過程中所產生的臭氧對人體產生危害，此時必需改進打印機的工作環境，并及時更換臭氧過濾器。

平時要經常用干布將激光打印機中的紙屑和灰塵抹去，并打掃電暈絲等，只有這樣才能保證激光打印機的正常使用，并延長其壽命。