企業各基層部門對業務數據的填寫、處理是否都按照規定嚴格執行？數據重復錄入能否保證一致性？業務運營效率如何提高？泛微針對華倫化工上述業務需求，雨水收集雨水收集用OA系統收集、整理基礎數據，做到與SAP數據實時同步，搭建了以“OA-SAP業務集成”為核心的高效協同辦公平臺。

　　華倫化工有限致力于健康、環保型溶劑及樹脂的生產與開發，是國家重點高新技術企業，中國化工企業500強。

　　物料數據在OA流程中填寫，部分業務數據可通過SAP實時讀取，如物料類型、計量單位等，流程審批歸檔后，物料數據推送至SAP。

　　華倫化工將客戶分為基礎、樣品、成交這幾個不同狀態，銷售要根據不同狀態進行相對應的信息統計與維護。

　　通過OA“SAP客戶主數據創建”流程，完成數據信息填寫及領導審批；審批通過后推送信息至SAP，同時回寫SAP客戶編碼至OA。無需在SAP中錄入、維護，有效提高運維效率，減少使用SAP賬號維護帶來的成本。

　　銷售與客戶溝通后，如果需要進一步了解產品，這時可通過OA“SAP客戶主數據變更”流程將客戶更換為“樣品客戶”。同時，可以在OA中出創建“免費樣品寄送申請“流程，審批后，手動在SAP中創建發貨單，并回填SAP訂單號及發貨單號至OA。

　　訂單一旦成交，客戶狀態可通過OA“SAP客戶主數據變更”流程來完成，雨水收集客戶信息也會歸檔至SAP。

　　費用報銷、付款流程在OA中創建與審批。審批完成后，推送財務憑證信息至SAP，同時在SAP中生成財務憑證。憑證創建成功后，會計憑證編號同步至OA。

　　SAP中的采購訂單通過OA流程進行審批，各審批節點狀態實時同步至SAP，以保證兩邊系統數據一致。

　　OA流程審批歸檔前，通過SAP接口推送領料相關信息，并創建預留單。創建預留單時，會根據物料所屬分組進行歸類，預留單創建成功后，回寫預留單號至OA系統。
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