【IT168信息化】在ERP項目中，物料生命周期管理是一個重點，也是一個難點。一個物料，從開發到后滅亡，就像人的生命一樣，有一個成長的過程。如以一個成品物料為例。剛開始這個物料可能是處于研發階段，不能夠用于報價、生產。當時機成熟時，這個產品可以投入市場，則可以進行報價、生產。后當這個產品開始淘汰時，這個物料就不能夠進行報價、開具銷售訂單。但是因為售后的關系，還允許其生產。終這個物料將不能夠進行任何操作，不過可以查詢追溯等等。
現在市面上的ERP產品，能夠實現物料生命周期管理的軟件并不是很多，SAP系統就是其中之一。筆者在這篇文章中，結合具體的業務，談談在SAP系統中如何實現產品生命周期管理。
在SAP系統中，主要是通過物料狀態來實現產品生命周期的管理。如下圖所示，是銷售視圖下所有的物理狀態。其中B表示錯誤。如現在凍結詢價設置為B。當客戶對設置了這個狀態的物料要詢價時(銷售人員會輸入系統)，此時系統就會報錯，提示用戶這個產品已經拒絕詢價。針對不同的情況，設置不同的狀態，然后將其賦值給不同的物料，就可以部分的實現物料生命周期的管理。在這里，筆者結合具體的項目，舉幾個常見的業務狀態，以供大家參考。
我們在買商品時，往往會看到在某些產品的標簽上會印有“贈品非賣”的字樣。這種產品往往在量上或者其他形式上與正式出售的產品有很多的差異。從系統業務角度講，類似的贈品是不能夠進行詢報價的，而是以免費訂單的形式給下個環節(往往是代理商或者批發商)。如果企業業務環節控制的比較嚴格，這里就需要做一個狀態管理，即這個物料只允許開免費的凍結，而不接受報價、詢價等等。此時“免費交貨”這個狀態就要設置為A(警告信息)或者空白(沒有任何信息)。一般情況下，遇到免費這種業務，筆者是建議為A警告信息。畢竟在這種業務中，需要給用戶提個醒。
在某些情況下，某個產品可能不再繼續接受新的訂單或者詢價，但是原有的訂單需要繼續執行。如國家政策的原因某個產品不能夠再進行銷售，企業往往會提早一年或者半年就開始不再接受訂單;又或者企業開發了新的代替品，原有的型號產品需要陸續停止出售等等。遇到類似的情況，企業對這個新的產品，就不會接受新的訂單或者詢報價。
此時就需要對產品的狀態進行設置。對于詢報價、訂單等等都需要凍結。當這個產品在系統中報價或者訂單操作時，就會報錯。而出貨等作業，仍然可以正常進行。通過上圖類似的狀態設置，可以很輕松的實現產品生命周期的管理。
在實際工作中，產品生命周期管理當然不是簡單的設計幾個狀態就可以完成的事情。簡單的說，設置狀態只是產品生命周期管理中的一個環節而已。周邊還有很多配套工作需要做。下面筆者就詳細介紹一下，產品生命周期管理中的注意事項。
出于某種情況某個原材料或者半成品的物料編碼可能不再使用(如國家禁止使用含有某種成分的原材料等等)。此時就需要將這個物料禁用掉。從系統角度來講，很簡單。只需要給這個物料打上禁用的狀態即可。但是實際業務要比這復雜的多。
首先作為技術人員，需要去查庫存。這個物料編碼是否有庫存。如果有的話，雨水事故池這個庫存該如何處理。如果是重碼，可以轉到其他編碼上去。如果原材料報廢，則通過報廢流程先將物料報廢處理掉。
其次是需要查在途。雨水事故池這個在途包括生產訂單、銷售訂單、采購申請、采購訂單等等。如果在這些未清的訂單中有這個需要刪除的物料編碼，則要當心了。此時應該征詢相關部門的意見，分別來對待。如已經開了采購訂單還沒有到貨，此時采購人員就需要同供應商進行協商。如果供應商同意，則可以撤銷采購訂單審核、刪除采購項目、撤銷采購申請審核、刪除采購申請、重新跑需求等等。可見物料編碼刪除時，涉及到方方面面的人。用戶在創建物料信息時，一定要謹慎對待。
后需要查詢基礎資料。刪除一個物理編碼時，還需要查詢BOM中是否有使用。如果有使用的話，建議將該物料編碼從BOM中刪除。這里需要說明的一點是，有些為了保留歷史記錄，通過物料有效期來標識作廢的物料，這也可以。因為過了有效期的話，雨水事故池該物料的需求就不會產生。不過這要求用戶在維護基礎資料時，要多關注這方面的信息了。
SAP系統中刪除標記，其權限控制的不是很嚴。如即使設置了刪除標識，但是仍然可以建立物料清單。為了更嚴格的進行控制，一般是建議刪除標記和物料狀態同時使用。如某個物料刪除，什么操作都不能夠用，則可以通過物料狀態來限制，規定使用時就會跳出錯誤信息。
另外無論是刪除標記還是物料狀態，用戶看起拉來都不是很明顯。在實際工作中，如果要刪除物料，筆者會建議用戶同時更改物料描述。在物料描述后加上“刪除”兩個字。則其他用戶在其他單據中如果要引用這個編碼，那么看起來就會很明顯。或者可以叫開發顧問做一個增強。用戶在選中刪除標記的同時會在物料描述的后加上“刪除”或者類似的字符，以提醒用戶。
后，物料編碼刪除前后一定要及時跟相關用戶溝通。筆者在實際項目中遇到過這種情況。在采購訂單收貨之前某個物料的描述是A，收貨之后物料描述改為了B。原來是技術人員發現物料編碼錯誤。沒有將該物料編碼刪除，而是直接改了物料描述。這導致倉庫部門不同意收貨。
為此無論是物料編碼刪除，還是物料描述更改，更改人員都要及時跟用戶或者相關人與阿安進行溝通。現在不少上SAP系統的人都已經上了OA系統或者郵件系統。維護人員可以直接通過這些工具，將相關信息發布出去。
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