干活的累死累活,有成果那又如何,到頭來干不過寫PPT的,今年的新東方年會上員工演唱的歌曲,這句歌詞瞬間躥紅網絡,縈繞在深有感觸的職場人耳邊,年終正是職場人這一年關鍵的時期,聽到這句歌詞,共鳴尤甚。
聽過這首歌,大家哈哈一笑,為這種心中怨氣不吐不快的豪情而鼓掌,敬佩這份敢說敢講的俠義。然而喧囂過后,其背后的問題令人深省,會做PPT和只會做PPT其實是兩碼事,如果一味追求畫餅PPT,將是本末倒置、自欺欺人的表現,這樣的風氣蔓延下去,真正的危機也就不遠了。記者鄒通
每逢臨近年底的時候,職場人士的會議就會增加,其中多數與總結一年工作有關。這一時期對于職場人而言至關重要,如果此時表現得好,那么很有可能獲得領導的好感,年終獎是多是少,未來升職與否,全都在此一舉。
那么問題來了,如何才能表現好呢?如今隨著互聯網應用的發展,在年終總結上展示PPT已經成為很多的選擇,寫PPT變成越來越重要的技能,在有效的時間內,提煉并且表達好自己的工作成績。
怎么寫好PPT,那可是個技術活兒,網友們就分享了一些寫PPT的妙招,比如多說肯定少說否定,每個人表述觀點終的目的,肯定是為了迎合領導,從而獲得領導的青睞。所以對于此類表述和想法,哪怕你覺得再不正確,也不要當面拆人家的臺,否則不僅得罪人,還有可能影響到你在領導心中的印象。而多說一些肯定的話,不但能體現出你的高情商,反而還會有助于增加同事間的關系,甚至活躍會議的氣氛。還有多展示積極工作態度,總結的PPT其實就是匯總在工作中出現的問題,以及未來實施的規劃。此時大家都要向領導展示出自己對工作的積極態度,這樣才有助于贏得領導的青睞。等等。
干活不如寫PPT表達的是職場中一種不公平的感覺。有些人平常工作并不怎么樣,但是卻可以憑借扯人眼球的PPT內容,而在考核中獲得高分。相比之下,那些勤勤懇懇工作的人,卻有可能因為不善于總結和表達自己的優點而吃虧。這也是干活的累死累活,有成果那又如何,到頭來干不過寫PPT的這句歌詞能夠引起廣泛共鳴的原因。
職場人對于做PPT滿腹牢騷,但也有人持不同態度,他們認為會做PPT其實是很重要的技能,可以讓工作更加順利,是自己事業發展的助推器。
在濟南工作的海歸李旭告訴記者,他在一家從事智能浴房的安裝與維護的上班,在已經工作一年多,工作過程中,他就對寫PPT這事深有感觸,我從事的是銷售方面的工作,剛來的時候并不會用PPT,對于如何去推銷產品也是一頭霧水,多次和一些資歷較深的同事去談項目后,我發現PPT是個非常重要的東西,我們的產品是智能化浴房,是個新事物,能不能讓客戶在短時間內明白產品的原理,全看你的PPT做得好不好,這就是現實情況,所以我也必須去學習如何做出好的PPT,這會讓我的工作事半功倍。李旭說。
可見,PPT不單是年終總結時有用,在日常工作中也會起到很大的作用。在移動互聯網時代,美顏相機和PPT成為兩大流行符號。前者能讓每個人的照片都變得更美,而后者則會讓人們的陳述變得更為醒目。媒體人張豐這樣評價PPT。
不得不說,一個出彩的PPT,的確可以在短時間展示自我優勢,或者突出產品的特性。而在注重考核KPI,卻有很多考核項目其實并不能完全數據化的時候,PPT的重要性更加突顯,在PPT上給自己貼金就成為一種選擇。雖然很多人并不愿意去寫這樣的PPT,但是在職場中又沒有別的選擇,大家只能硬著頭皮去迎合。
其實對于寫PPT,也不能一棍子打翻一船人。AbleSlide(國內PPT制作工作室)創始人武超說:我想說,會用PPT和會做PPT 是兩個意思,會做PPT和只會做PPT完全兩個概念,我知道你們討厭的是只會做PPT。從他的話不難看出,做PPT也分不同情況,有的人是真正需要PPT來展示自己,而有些人只是拿來為自己貼金。當你能夠像對待甲方一樣對待你的匯報,你就可以把那個做PPT 的按在地上來回摩擦。
舉一個現實的例子,昔日蘋果的喬布斯手拿激光筆,縱橫捭闔,全程指點發布會,成為眾多大佬模仿的范本。身后的PPT 上,是那些年我們割了一茬一茬的腎,換來的年度新品。有人嘲諷他拿出PPT一同胡扯嗎?
其實,歸根究底還是現實與演示的關系,當PPT與現實差距巨大,那它就會被鄙視為只會做PPT,反之,就是做到了會做PPT。
在演說為重點的行業中,PPT的華麗無可厚非,但并非所有行業都需要花里胡哨。媒體人張豐就指出創業中的PPT風氣并非全部是良性,講述者要在規定時間內向投資人講清楚項目的優勢和美好前景,內容必然是精挑細選的、經過美化的。不但干活的不如寫PPT 的,踏實創業的,也經常感覺到不如那些會用PPT講故事的人。很多所謂創新,其實就是PPT層面的創新而已。過去兩年的創新創業,有相當一部分屬于PPT創業,講述故事,融資賣出故事,然后再講一個更大的故事,尋找下一輪融資。這是從一個前景到另一個前景的旅行,但卻忽視了重要的現實環節。
畫餅PPT如果成為一種社會風氣,那就令人擔憂了。PPT作為一種演示文稿軟件,能給人提供相當大的方便,但是,它的價值建立在和現實的對應關系上,它只是演示現實,本身并沒有任何價值。
如果只注重如何去演示,無疑是本末倒置,而當它形成風氣,甚至成為潮流,對于個人,多是自欺欺人,但當企業或者組織也沉迷于此,就相當危險了。空談誤國應當牢記,唯有實干興邦才是正道。此理,放在當今盛行的PPT風氣中也是一樣。
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