為加速企業信息化平臺建設,B-Link必聯于2013年初投巨資引進世界SAP系統ERP。
4.上線日,SAP外部顧問已圓滿完成對銷售與分銷SD模塊,財務管理FI模塊,成本管理CO模塊,物料管理MM模塊,生產計劃管理PP模塊關鍵用戶和組長及支持人員的SAP前期準備培訓。3月15日開始,SAP項目藍圖設計將全面啟動,針對:現有業務調研和分析、定義業務組織結構、企業藍圖設計及確認、企業數據評估及確認、系統開發需求確認和用戶權限設計進行確認。
SAP是全球的企業管理軟件及商務解決方案供應商,是一款用于分布式客戶機/服務器環境的標準ERP軟件,世界500強中SAP ERP占據了80%的市場份額,其中汽車業占90%,IT業占。主要功能模塊涵蓋:銷售和分銷、物料管理、生產計劃、質量管理、工廠維修、人力資源、工業方案、辦公室和通信、項目系統、資產管理、控制、財務會計。系統支持的生產經營類型是:按定單生產、批量生產、合同生產、離散型、復雜設計生產、按庫存生產、流程型。
SAP ERP流程嚴謹,是所有ERP解決方案中“剛性”的。實施SAP ERP對于企業來說是一個挑戰,因為SAP提供的是“已經被市場驗證過的解決方案”它能實現業務流程的標準化和優化,換句話說:“SAP ERP內固化了財富世界500強的經驗和模式。”企業需要進行業務流程梳理重組,以使自己的業務流程盡可能來適應SAP ERP。
B-Link必聯的期工程主要包含以下五大系統的建設:SD系統、MM系統、PP系統、FI系統和CO系統。
詢價、報價、銷售訂單、出貨、發票、信用控制。積極支援銷售和分銷活動,具有出色的定價、訂單快速處理、按時交貨,交互式多層次可變配置功能,并直接與盈利分析和生產計劃模組連接。
銷售與分銷系統具備所有你想用來簡化和自動化銷售作業的功能和信息,從而讓你集中精力和時間做重要的事情---不斷擴展經營業務。
改進銷售計劃和管理:銷售支持部件提供使用方便的工具來管理潛在客戶探訪、詢價、報價、市場推廣、競爭者及他們的產品信息。銷售和市場推廣人員在任何時候都可以訪問這些數據以進行銷售活動或直接給客戶寄遞資料。不僅可以利用銷售支持功能更有效地進行銷售流程和提高對現有客戶地服務水平,還可以用來識別新客戶來源。
訂單輸入省時,界面友好且可以減少錯誤輸入,系統的訂單輸入是高度自動化的。在銷售訂單中價格是自動算出來的。為確定相應的預設定價,附加費和折扣,系統根據單價清單和客戶協議來進行這些計算,或者根據產品、產品組或產品成本來決定一個總金額。R/3系統的價格計算功能是非常靈活的,它可以管理復雜的結構。可以維護由銷售交易和促銷活動數據得來的價格信息。
可用性檢查對銷售人員是一件非常重要的日常工作。從系統角度講,它涉及到大量的復雜計算。SAP R/3 SD應用系統非常重要的強勢之一是可自動進行這種銷售人員時刻都要進行的可用性檢查。實際操作時,通過同物料管理和生產計劃應用模塊一道工作,系統會自動核實在客戶要求的交貨日期是否有足夠的存貨來滿足客戶的訂單要求。當不能滿足客戶初始要求的交貨日期時,系統會立即幫你確定將來的某日你可能會有足夠的存貨,從而使可馬上承諾客戶新的交貨日期。還可對多個存貨地點的存貨可用性進行評估。在客戶對某種產品要求特定數量的情況下,可以利用銷售和分銷應用模塊中的按訂單生產功能。
詢報價、計劃協議、采購管理、倉庫管理。以工作流程為導向的處理功能對所有采購處理化,可自動評估供應商,透過的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本,并與發票核查整合。
優化采購流程和供應鏈管道:系統的物料管理應用模塊不僅包含了用于簡化需求計劃、采購、存貨管理、貨倉管理及發票校驗這些業務流程所必需的所有功能,而且對標準工作程序進行了高度自動化。所有的物料管理應用模塊功能都相互緊密集成并與R/3的其他功能也整合在一起。這意味著物料管理的用戶和其他供應鏈及財務管理的用戶總能得到的信息。系統能為你做所有的常規的工作,你可省下時間去做更重要的事情。
系統把這些請購單傳遞給采購模塊,將他們轉換成采購訂單。采購員們可以任意應用各種高級工具,從特殊的采購主數據維護和詢價請求到報價及大綱協議。例如,你可以在采購過程中自動比較價格,將供應商的選擇自動化或自動輸入采購訂單。供應商評估功能可以按照你所設定的選擇條件找出你滿意的供應商。你也可以在采購文檔被進一步處理之前對他們選擇應用下達和批準程序。采購活動可由被授權職員利用電子簽名批準。你可以將采購訂單或預測交貨日程表通過硬拷貝或電子手段(如EDI)發給供應商。采購訂單歷史可以幫助你監控訂單的狀態并跟蹤已收到的交貨或發票。
離散制造、生產計劃、MPS、MPR。提供各種制造類型的全面處理,從重覆性生產、訂制生產、訂裝生產、加工制造、批量及訂存生產直至過程生產,具有擴展MPRⅡ的功能、另外還可以選擇連接PDC、制程控制系統、CAD和PDM。
由于不斷增長的市場壓力,高度國際化和持續加強的客戶化趨勢,今天許許多多的正不斷拋開傳統的作業方式,更加向客戶為中心和柔性生產方式過渡。PP應用模塊可以滿足業務流程在不斷改變且發展的制造商們的運營要求。對以下三個領域,它均能提供理想的解決方案,即生產計劃、生產執行和生產控制。
總帳、應付、應收、銀行、固定資產。財務管理集中有關會計的所有資料提供完整的文獻和全面的資訊同時作為企業實行控制和規劃的基礎。
一個有效的、現代的財務會計系統必須滿足內部的和法定的會計面的要求。法定會計必須能夠按有關規定向股東、債權人、勞工組織以及社會公眾披露并提供所需的信息,而有效的管理會計必須包括控制和轉移的功能。
系統的集成性確保了會計信息能夠滿足自動更新的要求。當用戶在后勤模塊處理業務時,例如物料的收到和發運,這些業務所引起的財務上的變動將立即自動地記入會計系統。系統充分考慮了關于和財稅方面的法規。
此外,系統為其用戶提供了電子化處理同業務伙伴之間的數據交換的功能,例如與客戶、供應商、銀行、保險以及其他信貸機構的業務往來。獲取信息是任何業務往來的重要組成部分。
明晰的參考數據和各種協議保證了自動處理功能,即便用戶沒有完整的信息也不妨礙業務,比如處理付款。一般講,只有一些例外情況才需要手工處理。
成本中心會計、內部訂單、生產成本控制。是管理系統中規劃與控制工具的完整體系,具有統一的報表系統,協調內部處理業務的內容和過程。
系統的控制應用程序提供了一個用于B-Link必聯控制的高級而復雜的系統,根據用戶特定的需求進行組織與修改。所有的管理會計應用程序公用同樣的數據源并使用一個標準化的報告系統。該系統包容各個國家的具體要求,這種能力意味著能適合于控制跨國的業務活動。系統的管理會計使用戶密切地監控所有成本、收入、資源及期限,對計劃成本與實際成本進行全面的比較。管理會計數據被完全集成到系統的后勤、銷售和財務會計的業務活動中。2月18日到3月10日,B-Link必聯SAP外部顧問將完成對銷售與分銷SD模塊,財務管理FI模塊,成本管理CO模塊,物料管理MM模塊,人員的SAP前期準備培訓。從3月15日開始,SAP項目藍圖設計將全面啟動,屆時針對:現有業務調研和分析、 定義業務組織結構、企業藍圖設計及確認、企業數據評估及確認、系統開發需求確認、用戶權限設計確認等六大項進行確認和全面整合。
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