編者按:投資項目管理模塊是中國郵政ERP系統的核心模塊之一,其實施推廣是2016年ERP項目建設的重點工作。4月29日,ERP系統投資項目管理模塊將在郵務板塊和郵政速遞物流啟動上線。本期,我們聯合集團ERP項目實施辦公室對投資項目管理模塊上線實施的相關內容予以解讀,供各級單位和廣大讀者了解和參考。
投資項目管理模塊包括計劃管理、工程管理和工程財務管理等功能子模塊,實施后將有效支撐中國郵政各板塊()的投資規劃計劃與決策、項目過程管理、項目后續管理,從項目視角提升集團管控能力。具體目標包括:
一是推進投資計劃管理平臺化,實現對中國郵政3年規劃和專項投資等儲備項目進行信息化管理,實現投資預算管理、投資計劃管理、實體項目管理的流程一體化。
二是推進工程項目全過程管理,對項目整個生命周期中投資下達、進度管理、重大合同簽訂與執行、項目資金支付、形象進度、投資完成、竣工轉資等業務環節進行動態監控和跟蹤調查。
三是工程財務管理實現項目成本管理精細化,進一步完善竣工驗收機制,促進項目及時轉資等。
項目實施管理:進度管理、問題管理、變更與簽證管理、概算管理、項目采購管理。
項目查詢與統計報表管理:出具投資計劃報表、項目月報、項目綜合查詢報表、項目結算信息表、項目決算表。
投資項目管理模塊的實施范圍包括:集團總部、下屬各級分及主業范圍子(分),中國郵政儲蓄銀行、中國郵政速遞物流、中郵人壽保險、中郵證券總部和下屬各級分及主業范圍子(分)。各板塊()將按照統一標準進行建設。
ERP是一個高度協同的系統,模塊與模塊之間、模塊與外圍系統之間有著緊密的關系。同樣,投資項目管理模塊與多個ERP模塊和外圍系統之間存在較強的關聯性。
投資項目管理模塊在設定項目所屬的組織機構和項目成員的時候,組織機構信息和人員信息從主數據管理模塊中直接引用。
投資項目管理模塊需要從財務應付模塊中獲取與項目有關的供應商發票信息,包括發票本身信息及發票付款信息等,從而實現在投資項目管理模塊內為項目管理人員提供更為方便的查詢功能。
投資項目管理模塊與采購管理模塊密切相關,投資項目管理人員在使用采購管理模塊提報采購需求的同時,可以從投資項目管理模塊中直接引用項目基礎信息,投資項目管理模塊需要從采購管理模塊中獲取與項目有關的采購信息,包括采購訂單信息、采購接收信息等。
投資項目管理模塊中的非合同費用需要通過報銷報賬系統支付,投資項目管理模塊傳遞項目概算至報銷報賬系統,報銷人提交報賬單時校驗可報賬金額。
根據ERP項目2016年總體計劃安排,結合各板塊ERP建設實際情況,對投資項目管理模塊采取“分階段、分板塊”上線策略,逐步完成各功能子模塊的上線實施:
階段:郵務板塊、郵政速遞物流“計劃管理”子模塊上線日,上線范圍為郵務板塊和郵政速遞物流全國各省級分及全部地市分,上線后即進入正式運行狀態。
第二階段:郵務板塊、郵政速遞物流試點省份分上線“工程管理”和“工程財務管理”子模塊。郵儲銀行、中郵保險試點省份分上線“計劃管理”“工程管理”“工程財務管理”等3個子模塊。按照2016年總體上線月。
按照集團“一體兩翼”總體戰略和“科技引領”信息化戰略的相關要求,為保障中國郵政在日益激烈的市場競爭環境中占據有利地位,投資項目的管理維度必須更為精細,其管理手段必須更為先進,以有效支撐各項業務的持續發展。通過本次上線實施OracleERP投資項目管理模塊,中國郵政將逐步構建形成一套全面覆蓋各板塊()范圍、統一管理版本的投資項目管理信息化平臺,一方面有助于強化投資管控和資源整合,保障核心能力建設投資,支持重點業務發展;另一方面有助于加強投資項目的全環節流程管理,提高項目建設的實施性、規范性。終達到有效提高投資計劃、工程項目管理水平和工作效率的目的,為實現標準化、精細化的投資管理打好基礎。
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