進入21世紀后，隨著市場經濟體制的不斷完善，企業面臨的市場競爭壓力也隨之不斷增大。供銷和倉儲物流作為現代企業供應鏈管理的關鍵環節，包括倉庫訂貨、產品出入庫、貨物裝卸等環節，往往會產生大量的信息，并且具有信息量大、不易操作、信息內容繁雜等特征。因此，現代企業必須借助先進的信息技術，建立一套科學的供銷及倉儲信息管理系統，促進企業物流管理向標準化、智能化、現代化發展，才能在激烈的市場競爭中占據一席之位。

　　業界專家分析指出，信息化管理系統的建立可極大提高企業倉儲物流管理的效率，降低庫存管理成本。然而，現階段我國企業的供銷存管理信息化水平較低，現有的供銷存管理信息系統主要有兩種形式：一是由人工記憶與傳統的管理信息系統相結合，這種方式不僅容易出錯，而且耗費大量的時間和人力，使得貨品供銷存環節效率低下，給企業帶來了巨大的損失;二是使用電子標簽完全取代貨品上條碼的自動化倉儲管理系統，這種方式雖然加快了出入庫的流轉速度、增加了查詢和盤點精度，但由于現階段標簽價格昂貴，無疑增加了企業實際管理的成本，因此一些企業不愿意采取這種電子標簽。

　　如何解決企業供銷管理系統與成本之間的矛盾?如何讓企業生產供銷管理效率更高，效果更好?勤哲Excel服務器軟件的出現則讓人們看到了可能。作為成功將勤哲Excel服務器軟件應用于生產供銷管理的現代化企業，北京高麗營家寶嘉藝紅木家具廠則對此深有體會。

　　據了解，北京高麗營家寶嘉藝紅木家具廠成立于2010年，是集紅木古典家具的設計、生產、銷售于一體的一家企業。以前，需要設計很多不同的表格，員工自己采集數據后在表格之間轉換。工作非常繁重，效率還很低。各種數據還不能共享。而自從采用了勤哲Excel服務器軟件后，北京高麗營家寶嘉藝紅木家具廠在提高工作效率，降低勞動強度等方面實現了顯著性的進步。勤哲Excel服務器軟件還可以讓企業自身實現二次開發，滿足了企業個性化管理需要。功能強，服務好，勤哲Excel服務器軟件給管理者留下了深刻印象。

　　目前，北京高麗營家寶嘉藝紅木家具廠根據自身經營特點、人員構成特點構建了自己的管理系統，分成基礎數據、庫存管理、銷售管理、生產管理、采購管理、財務管理、行政管理幾個模塊。

　　銷售管理也是一個很重要的部分，一筆合同牽扯到錢、賬、物，定制的東西還涉及到生產，所以有很多選項。這個剛開始很難一下考慮周全，可以一步步的完善

　　工作流程既要流暢，還要責任明確。不同的環節要用不同的模板，模板之間可以用轉填來銜接。比如開始規劃生產在流程設計上就要盡量考慮周全又不能太繁瑣。

　　采購管理、財務管理、行政管理我設計的比較簡單一些，就是一些申購、報銷、請假之類的模板

　　我初購買的是2010版本，通過一段時間的摸索，逐漸掌握了設計及應用的原理，但是總還是感覺不能完全發揮出來管理的效率。一方面是不可能每個員工都配一臺電腦，就是配了也有很多人不會操作，更不用說電腦攜帶的不方便了，所以后來就升級了。

　　我個人的體會是，手機端的東西一定要做的簡單、實用，一是手機的運行速度畢竟和電腦有差距，二是搞的復雜了，員工都不會填了。所以我在設計時，手機端需要填的數據基本是一些開始結束時間、同意與否的選擇，總之就是后臺電腦端設計要考慮周全，移動端要簡單明了。

　　通過使用Excel表格服務器，可以把數據自動歸類，這樣一是可以迅速的查找資料，二是從以往的數據中很容易分析出怎么提高工作的效率，三是養成了員工按程序、按規則辦事的 好習慣。

　　北京高麗營家寶嘉藝紅木家具廠負責人說道，通過一年多的使用，勤哲Excel服務器對經營管理工作帶來了很大方便，未來，也會多和勤哲Excel服務器軟件工作人員、技術支持人員多溝通和交流，摸清設立管理模板的規律，少走彎路。在勤哲Excel服務器軟件的幫助下，早日完成信息化建設。返回搜狐，查看更多
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