企業該如何正確地選擇代理記賬公司?
發布時間:2019-05-09 1:29:48 | 人感興趣 | 評分:3 | 收藏:
許多新成立的企業會因為不懂金融稅法而被相關部門罰款。我相信每個人都遇到過很多類似的問題,一些企業因為沒有在規定的期限內報稅而受到懲罰。
對于中小型企業來說,兼職記賬或代理記賬也是的選擇。但在選擇時,我們必須選擇合適的代理記賬服務機構。
如何正確選擇會計代賬公司?滬桂財稅結合多年的從業經驗,總結如下:
1. 價格不是判斷標準
很多公司的口號是:注冊送免費會計代賬3個月,99元/月……這些超低的價格在早期確實吸引了很多企業家。然而,經過一年或企業初期的發展,當他們想要離開這些會計公司時,各種各樣的問題就出現了。
在一個案例中,公司的會計接手了一個新客戶,原來的會計代理記賬公司每月收取200元。然而,在交接的過程中,發現了許多問題,如沒有會計憑證,沒有企業會計賬簿,財務報表不是連續的而完整的,從來沒有拉過銀行回單和對賬單,客戶購買了發票,會計公司甚至不知道;在隨后的會計過程中,發現客戶的銀行基本賬戶已被凍結到久懸戶狀態,只剩下一個一般戶能夠使用。
當我們與客戶溝通這些時,他們都很驚訝。當然,這與他們自己缺乏基本的財務知識有關,但是如果以前的會計代賬公司稍微負責一點,我相信這些問題不會發生。
因此,創業者一定要擦亮自己的眼睛,畢竟,專業細致的服務,是費時的,而人力成本才能達到,所謂的低成本代理記賬只能讓你的公司陷入困境。
2. 關鍵是專業
市場上有一些財務代理記賬公司是由早期注冊的公司和代墊付資金轉變而來的。由于實收注冊資本制度的廢除,許多公司不得不轉型到代理記賬,這是一項很難賺到錢的業務。
然而,由于沒有專業的財務支持,會計中往往存在許多漏洞和錯誤。現在就連一些非財稅人員也進入了會計行業,為了省錢,招聘一些應屆畢業生沒有經過系統培訓就去操盤賬戶。
結果,最終的賬目一團糟。先看報表,再看賬目,利潤表和資產負債表之間沒有關系,現金流量表中的現金和資產負債表是完全不夠的,甚至資產負債表也是硬湊平賬的。至于賬戶,從來沒有明細賬,沒有二級,沒有輔助,固定資產從來沒有建過卡,沒有明細賬,不知道如何計算折舊……各種基本的財務錯誤。
因此,具有正規財務代理記賬資格的代理記賬公司,應通過財務部門審批員工的資格、工作條件和業務水平,并頒發代理記賬許可證。
所以,在選擇財務會計公司時,我們必須注意該公司是否具備代理記賬的資格。
3.了解代理記賬公司的辦公環境
一般來說,代理記賬公司的勞動分工是非常明確的。例如,公司領導、外勤人員、代賬會計、審計會計等。企業有必要具體了解為你工作的會計公司的資質和人事架構。
具有代理會計資格的公司會要求財務部門必須有會計從業資格證書,而一些好的代理公司都是初級會計師才開始會計工作。
辦公室環境也很重要。首先,一般正規的財務代賬公司在商業大廈里有專門的辦公室;其次,財務資料的排列擺放是否整齊有序,而不是憑證混亂,沒有裝訂,報表散落各處。
4. 簽訂合同時,必須明確權利和義務
委托合同除法律規定的基本條款外,還應當約定下列內容:
(1)會計資料真實性、完整性,合同雙方承擔各自責任;
(2)會計資料的傳遞程序和會計資料的簽收程序;
(3)編制和提供財務會計報告的要求;
(4)財務檔案的保存要求及相應的責任;
(5)終止委托合同應當辦理的會計業務交接事項。
受托代理記賬的機構及其從業人員,應當履行下列義務:
(1)遵守有關法律、法規和國家統一會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務;
(2)對經營過程中知悉的商業秘密,應當保密;
(3)解釋客戶提出的相關會計處理問題。
5. 是否采用正版電算化財務軟件
申請代理記賬資格前,應先將該代理記賬公司的電算化情況備案。使用什么樣的財務軟件,使用什么樣的界面等等,都需要通過財務系統的嚴格審核。
如果你不了解他們的系統,就把公司的數據交給他們處理。結果,他們因為使用盜版軟件而丟失數據,那后果就不堪設想了。
綜上所述,選擇一家可靠的代理記賬公司不僅僅是價格的問題,也是公司的專業資質、服務以及各種軟硬件的問題。
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